Her ay en az 1 kez olmak üzere Yönetim Kurulu toplantısı öncesinde yapılarak, Komite başkanları tarafından komite tarafından gerçekleşen eylemler, alınan kararlar ve komite görüşleri YK toplantısında sunulacaktır.
İlk komite toplantısında komiteler :Çalışma konusu ve Açıklama ve Notlar bölümlerindeki konuları görüşüp, bir termin olanı oluşturacaklardır. ÖNEMLİ: Bu konular nihai olmayıp komite ekleme, değişiklik ve çıkarma yapabilir. YK da görüşülerek çalışama planı değişiklikleri onaylanır.